关于2022年夏季毕业生数据校对工作的安排
各二级学院（单位）：
2022年我校成人高等教育夏季毕业生数据整理已接近尾声，对符合毕业条件的学生即将在教育部学信网上进行学历电子注册，不符合毕业要求的学生（含未采集图像）无法进行学历电子注册。
学生学历电子注册后，数据不能增减、毕业生信息无法更改的特点对毕业数据的正确性提出了更高的要求。为确保每一位毕业生数据信息的正确性，现就毕业数据校对工作做如下安排：
一、毕业学生数据获取
各二级学院（单位）登录教务平台https://ivt.edu-cj.com/后，点击”毕业管理”=>”毕业生库数据导出”，毕业年度选择“2022”，点击查询，获取得到本单位2022年所有符合毕业条件的学生数据，获取数据后可以导出为EXCEL数据文件。
各二级学院（单位）对此数据需进行充分校对，确保无误。
二、数据校对工作
充分校对平台导出的毕业生数据，确保该数据与各二级学院（单位）实际毕业生总数完全一致，且该数据中的每一条毕业生信息与各二级学院（单位）实际每一位毕业生信息一一对应。绝对不能出现多一人或少一人的情况。
充分校对平台导出的毕业生数据，确保该数据中每一位毕业生的信息（姓名、性别、身份证号、专业、学制、学习形式、层次）是正确的，并且与教育部学信网的学生个人学籍信息是一致的。
平台导出的毕业生数据经充分校对后若有异议，请各二级学院（单位）于6月10日前联系继续教育学院解决。逾期未联系，视作本单位已确认毕业生数据无误，后期若再提出，学历电子注册后则无法处理。
三、《毕业生登记表》、《学籍卡》
本届毕业学生《毕业生登记表》、《学籍卡》由我校统一打印盖章，由各二级学院（单位）领取毕业证书时一并领取。
四、材料报送
现将《2020级学籍校对》、《2022年夏季拟毕业生数据校对》两份PDF文件发给各单位，各单位自行打印。
在确保“数据校对工作”环节无任何问题的情况下，请各二级学院（单位）将《2020级学籍校对》、《2022年夏季拟毕业生数据校对》两份文件打印出来后让每一位学生签字，签字完毕后每一页由各单位统一盖章。
请各单位将已签字盖章的《2020级学籍校对》、《2022年夏季拟毕业生数据校对》纸质原稿于6月10日前邮寄至以下地址：苏州工业园区若水路1号 继续教育学院A1-605，联系人：张老师13913540802。邮寄快递请使用顺丰或者EMS。
同时，请各单位将已签字盖章的《2020级学籍校对》、《2022年夏季拟毕业生数据校对》纸质稿分别扫描成两份PDF文件，发送至邮箱53293962@QQ.com。文件名示例如下：文件1：”XXXX单位2020级学籍校对.pdf”、文件2：”XXXX单位2022年夏季拟毕业生数据校对.pdf”，对不符合要求的PDF文件将退回重做。
考虑到疫情因素，学生很难集中统一签字，各二级学院（单位）在表单签字这一环节可以由相关班主任代签，但是代签是要负责任的，各二级学院（单位）一定是同所有学生经过严谨确认然后代签，并且各单位的数据确认过程是留有痕迹的，是可以追溯的。
五、总结
本次工作为学生毕业前夕最后一次数据核验，各单位必须高度重视，按期完成，确保零差错。由工作疏漏造成的数据错误致无法注册学历，或者注册了错误信息致无法更改，责任自负。
继续教育学院
2022年6月2日
